Để tiết kiệm chi phí ở giai đoạn đầu, thuận tiện trong vận hành hay chỉ là dò thị trường. Ngày càng nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm mô hình làm việc linh hoạt với chi phí hợp lý. Văn phòng chia sẻ xuất hiện như một lời giải tối ưu nhất ở giai đoạn này. Vậy với nhu cầu trên, mô hình văn phòng này có đặc điểm như thế nào? Đối tượng khách hàng mà không gian này hướng đén là ai? Thietkeoffice.com bật mí ngay cho bạn ở bài viết bên dưới nhé!
Văn phòng chia sẻ là gì?
Khái niệm văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ hay coworking space là mô hình không gian làm việc nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp sử dụng chung một không gian cùng cơ sở vật chất hiện diện bên trong. Hình thức thuê linh hoạt theo cá nhân hoặc cho tổ chức. Thời gian cũng linh động, có thể thuê chỗ ngồi theo ngày, tuần hoặc tháng. Đây chính là giải pháp tiết kiệm khoản đầu tư lớn so với thuê văn phòng.
Định nghĩa đúng theo xu hướng làm việc hiện đại
Ở môi trường làm việc sau COVID, nhân viên công sở cần sự linh hoạt hơn trước. Không gian chia sẻ trở thành lựa chọn phù hợp hơn khi người dùng có thể tự do chọn chỗ ngồi. Thậm chí thay đổi gói sử dụng, làm việc từ xa hoặc kết hợp online – onsite mà không tốn quá nhiều chi phí.
Xem thêm: Xu Hướng Thiết Kế Nội Thất Hiện Đại Cho Văn Phòng
Nguồn gốc mô hình văn phòng chia sẻ và sự phát triển tại Việt Nam
Coworking xuất hiện đầu tiên ở Mỹ vào năm 2005. Từ đó, mô hình lan rộng trên toàn thế giới nhờ sự bùng nổ của startup và các freelancer. Tại Việt Nam, mô hình này phát triển mạnh trong khoảng 5–7 năm trở lại. Đặc biệt tại hai thành phố lớn tập trung lực lượng lao động của cả nước là TP. HCM & Hà Nội. Hai nơi này cũng có nhu cầu tiết kiệm chi phí, làm việc linh hoạt ngày càng gia tăng.
Ưu điểm nổi bật của văn phòng chia sẻ
Chi phí đầu tư thấp – không cần tự setup nội thất
Nhắc đến ưu điểm của mô hình văn phòng chia sẻ, đầu tiên phải kể đến chi phí. Đối với thuê văn phòng truyền thống, người thuê phải tự lo toàn bộ sản phẩm nội thất. Bao gồm bàn ghế, điện, mạng, thiết bị làm việc cùng các chi phí cải tạo văn phòng. Đối với coworking space sẽ loại bỏ toàn bộ khoản đầu tư ban đầu. Nhân viên chỉ cần mang laptop và bắt đầu làm việc ngay.
Môi trường làm việc mở, nhiều cơ hội kết nối
Nhu cầu mở rộng mối quan hệ là một phần trong kinh doanh. Mạng lướt net-working càng rộng, mở ra nhiều cơ hội kết nối. Nhờ cùng làm chung một không gian, có thể dễ dàng kết nối với freelancer hoặc các khách hàng tiềm năng.
Tiện ích đầy đủ: khu pantry, phòng họp, internet tốc độ cao
Hầu hết các không gian làm việc chia sẻ cho thuê đều trang bị sẵn các thiết bị như bàn ghế, máy in. Hơn thế nữa, còn có các khu vực chức năng như một văn phòng hiện đại. Bao gồm phòng họp, phone booth, pantry với hệ thống internet mạnh. Những tiện ích này tạo cơ sở để người thuê tập trung vào công việc mà không bận tâm tới các vấn đề vận hành.
Xem thêm: Bí Quyết Thiết Kế Trang Trí Nội Thất Văn Phòng Cho Pantry
Tính linh hoạt trong quy mô và thời gian thuê
Diện tích, thời gian thuê linh hoạt chính là yếu tố được đánh giá cao nhất cho mô hình này. Dù thuê 1 chỗ ngồi, 1 bàn riêng hoặc cả phòng làm việc nhỏ tùy theo số lượng nhân sự. Thời gian thuê linh hoạt theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng. Những gói thuê trên giúp doanh nghiệp chủ động về chi phí mở rộng hoặc thu hẹp quy mô bất kỳ lúc nào.
Đối tượng phù hợp sử dụng văn phòng chia sẻ
Startup cần tiết kiệm chi phí vận hành
Startup thường cần tối ưu ngân sách, nhưng muốn có một địa điểm làm việc chuyên nghiệp. Họ có nhu cầu họp khách hàng mà không muốn gánh nặng đầu tư nhiều vào thiết kế văn phòng. Văn phòng chia sẻ là lựa chọn tiết kiệm nhưng vẫn xây hình ảnh văn phòng chỉn chu. Từ đó dễ thuyết phục khách hàng, đối tác trong các hợp đồng kinh doanh.
Freelancer và digital nomads
Freelancer không thích làm việc mãi ở nhà, digital nomads cần internet ổn định. Đối với người thích làm việc tự do, họ luôn muốn thay đổi môi trường để giữ sự được sáng tạo.Coworking mang đến “home base” thứ hai với không gian yên tĩnh nhưng không bị xao nhãng như khi làm việc tại nhà.
Doanh nghiệp cần phòng họp theo giờ hoặc chỗ ngồi linh hoạt
Một số doanh nghiệp, tổ chức chỉ cần các buổi họp để trao đổi công việc. Thuê phòng họp theo giờ tại coworking đem đến sự chính xác về thời gian. Các buổi họp có thể thuê thêm theo giờ mà không phải đầu tư cơ sở vật chất.
Xem thêm: Nguyên Tắc Quan Trọng Trong Thiết Kế Phòng Họp
Công ty nước ngoài muốn thâm nhập thị trường
Nhiều công ty vốn FDI muốn có một văn phòng đại diện tạm thời trước khi thuê dài hạn. Nhu cầu của các công ty này là hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín, thể hiện đẳng cấp để “test” độ nhận diện tại thị trường mục tiêu. Mô hình coworking là phương pháp hạn chế rủi ro cao, giúp thâm vào thị trường nhanh hơn.
Văn phòng chia sẻ là giải pháp giúp nhiều cá nhân, doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí. Đồng thời mở ra cơ hội kết nối trong cộng đồng làm việc hiện đại. Dù bạn là ai, chỉ cần có nhu cầu, coworking space luôn là lựa chọn đáng cân nhắc. Hy vọng bài viết trên, thietkeoffice.com đã mang đến cho bạn một góc nhìn khác về không gian làm việc khá thú vị này. Theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm các tin tức, xu hướng thiết kế mới nhé!
