Không gian văn phòng ngày nay đã thay đổi đáng kể so với trước đây. Thay vì sử dụng các phòng kín, phân chia chức năng rõ ràng. Không gian làm việc đang hướng đến sự mở, linh hoạt để tăng cường tính kết nối. Trong bài viết này, thietkeoffice.com sẽ cùng bạn khám phá thiết kế văn phòng công ty theo phong cách mở. Xu hướng đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Làn gió mới trong thiết kế văn phòng công ty phong cách mở
Sự hình thành và phát triển của phong cách mở
Phong cách văn phòng mở bắt đầu xuất hiện từ những năm 2000, khởi nguồn từ các công ty công nghệ tại phương Tây. Mục tiêu ban đầu là phá vỡ rào cản giữa các bộ phận để tăng sự kết nối và chia sẻ. Tại Việt Nam, mô hình này ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong vài năm gần đây. Đặc biệt trong các startup, công ty sáng tạo, doanh nghiệp đang chuyển đổi văn hóa làm việc.
Lý do xu hướng “mở” trở nên phổ biến toàn cầu
Không gian mở mang lại lợi ích rõ rệt về chi phí cùng diện tích sử dụng. Mô hình này giúp doanh nghiệp giảm thiểu đầu tư xây dựng vách ngăn hay phòng riêng. Đồng thời, sự tương tác dễ dàng hơn giữa các bộ phận cũng làm tăng tốc độ xử lý công việc.
Phân tích lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp
Thiết kế văn phòng mở không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian mà còn nâng cao tinh thần đồng đội. Nhân viên có cơ hội giao tiếp, hỗ trợ nhau dễ dàng hơn trong công việc. Bên cạnh đó, hình ảnh văn phòng hiện đại và năng động cũng góp phần gia tăng giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác.
Những không gian nên có trong thiết kế văn phòng công ty phong cách mở
Khu vực làm việc chung
Khu vực làm việc chung thường sử dụng bàn dài, ghế công thái học, ổ cắm tiện lợi. Thiết kế văn phòng công ty đơn giản nhưng khoa học tạo ra không gian vừa kết nối, vừa giữ được sự tập trung. Một số doanh nghiệp còn bố trí các module nội thất linh hoạt để dễ dàng thay đổi khi cần.
Không gian hội họp linh hoạt khi thiết kế văn phòng công ty
Thay vì những phòng họp cố định, văn phòng mở sử dụng các khu vực hội họp bằng vách ngăn nhẹ, rèm kéo hoặc booth kính cách âm. Cách làm này giúp tiết kiệm diện tích, tổ chức họp nhóm một cách nhanh chóng. Ngoài ra, công nghệ điều khiển âm thanh, ánh sáng cũng được tích hợp để tối ưu trải nghiệm người dùng.
Góc nghỉ ngơi – thư giãn – recharge zone
Góc nghỉ ngơi trong văn phòng mở được thiết kế nhằm giúp nhân viên lấy lại năng lượng sau giờ làm việc căng thẳng. Khu vực này thường có ghế lười, ánh sáng ấm và cây xanh để tạo sự thư giãn. Đây là một yếu tố quan trọng giúp duy trì hiệu suất, sự hài lòng trong công việc.
Không gian làm việc cá nhân – tập trung
Để phục vụ những nhiệm vụ cần sự tập trung cao. Dù là văn phòng mở, doanh nghiệp vẫn cần bố trí khu vực làm việc cá nhân. Các booth cách âm, có sản phẩm nội thất như bàn riêng, đèn bàn, thiết bị cá nhân,… Sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả mà không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn.
Xem thêm: Phone Booth Là Gì? Có Thực Sự Cần Thiết Cho Văn Phòng?
Quầy pantry – điểm giao lưu không chính thức
Pantry trong văn phòng hiện đại không còn là nơi chỉ dùng để pha cà phê. Không này trong văn phòng hiện đại là nơi giải trí, kết nối giữa các thành viên trong công ty. Với thiết kế giống quán cà phê, pantry thường có bàn bar, ghế cao cùng không gian trò chuyện thoải mái. Đây là “điểm chạm mềm” trong văn hóa doanh nghiệp hiện đại.
Xu hướng thiết kế văn phòng công ty phong cách mở mới nhất năm 2025
Ứng dụng công nghệ trong quản lý không gian
Ứng dụng công nghệ trong quản lý không gian ngày càng càng được các doanh nghiệp quan tâm. Việc tích hợp cảm biến, hệ thống quản lý phòng họp, điều khiển thông minh đang trở thành xu hướng thiết kế. Công nghệ giúp quản lý không gian hiệu quả hơn, tiết kiệm năng lượng, nâng cao trải nghiệm nhân viên. Các doanh nghiệp hiện đại đều ưu tiên sử dụng các giải pháp công nghệ ngay từ giai đoạn thiết kế.
Không gian “lai” – kết hợp giữa online và offline
Sau đại dịch, nhiều công ty áp dụng mô hình hybrid – kết hợp giữa làm việc từ xa và tại văn phòng. Để phục vụ các cuộc họp trực tuyến, cùng kết nối hệ thống làm việc. Văn phòng mở cần bố trí các booth cá nhân với webcam, micro, internet ổn định,… Sự linh hoạt này giúp đáp ứng nhu cầu đa dạng của người lao động.
Thiết kế văn phòng công ty hướng con người – lấy nhân sự làm trung tâm
Mỗi không gian làm việc được xây dựng dựa trên hành vi và nhu cầu của con người. Từ ánh sáng, độ cao bàn ghế cho đến khả năng điều chỉnh nhiệt độ đều hướng đến sự thoải mái cá nhân. Đây là bước tiến lớn trong chiến lược giữ chân, phát triển nhân sự.
Xem thêm: Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Hiện Đại Xu Hướng Human-Centric
Kết hợp yếu tố thiên nhiên – Biophilic Office
Xu hướng thiết kế văn phòng công ty xanh hóa đang ngày càng được ưa chuộng. Thể hiện qua việc đưa cây xanh, ánh sáng tự nhiên, hệ thống thông gió vào không gian làm việc. Thiết kế này không chỉ mang lại cảm giác dễ chịu mà còn giúp cải thiện sức khỏe và tinh thần cho nhân viên.
Sử dụng vật liệu bền vững và thân thiện với môi trường
Văn phòng hiện đại sử dụng các vật liệu như gỗ tái chế, kim loại không độc hại, nội thất cao cấp. Điều này phù hợp với chiến lược phát triển bền vững, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu có trách nhiệm với xã hội.
Xu hướng thiết kế văn phòng công ty theo phong cách mở đang dần trở thành tiêu chuẩn mới. Mô hình này mang lại hiệu quả trong sử dụng diện tích không gian làm việc. Còn thúc đẩy sự kết nối, sáng tạo cùng phát triển văn hóa doanh nghiệp. Nếu bạn đang lên kế hoạch cải tạo hoặc xây mới văn phòng, phong cách mở là một lựa chọn thông minh. Hy vọng bài viết trên từ thietkeoffice.com hữu ích cho dự án của bạn trong tương lai!
