Việc đầu tư vào một không gian làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi là quyết định chiến lược của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn nhất là làm sao để kiểm soát chi phí một cách tối ưu. Rất nhiều chủ đầu tư tìm kiếm một con số cố định cho báo giá thiết kế nội thất văn phòng, nhưng thực tế, chi phí này luôn dao động dựa trên nhiều yếu tố phức tạp.
Bài viết này thietkeoffice.com sẽ đi sâu phân tích 9 yếu tố chính hình thành nên chi phí thiết kế nội thất văn phòng, giúp bạn lập kế hoạch tài chính chính xác hơn. Theo dõi nhé!
1. Báo Giá Thiết Kế Nội Thất: Yếu Tố Đến Từ Quy Mô Yêu Cầu Chuyên Môn của Dự Án
1.1. Báo Giá Thiết Kế Nội Thất Dựa Vào Diện Tích Loại Hình Văn Phòng (Truyền thống, Co-working, Hybrid)
Diện tích mặt bằng là yếu tố định giá cơ bản nhất. Thông thường, các đơn vị thiết kế sẽ áp dụng định mức phí trên mét vuông (). Văn phòng có diện tích càng lớn, tổng chi phí thiết kế có thể tăng lên. Tuy nhiên đơn giá trên có xu hướng giảm.
Ngoài ra, loại hình văn phòng cũng tác động mạnh. Thiết kế văn phòng truyền thống đòi hỏi ít chi tiết hơn so với mô hình Co-working hay Hybrid phức tạp. Các không gian đặc thù như phòng hội nghị lớn, khu vực giải trí cao cấp, phòng đào tạo chuyên sâu. Sẽ yêu cầu thời gian nghiên cứu thiết kế nhiều hơn, kéo theo chi phí tăng đáng kể.
1.2. Mức Độ Phức Tạp của Phong Cách Thiết Kế
Phong cách thiết kế nội thất là một biến số quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến độ phức tạp của bản vẽ thi công. Phong cách tối giản (Minimalism) hay Hiện đại cơ bản có chi phí thiết kế thấp hơn do ít chi tiết trang trí. Sử dụng vật liệu đơn giản.
Ngược lại, các phong cách thiết kế đòi hỏi sự tinh xảo cao như Luxury, Indochine hay High-tech sẽ làm tăng đáng kể báo giá thiết kế nội thất. Những phong cách này yêu cầu các chi tiết hoa văn phức tạp, đồ nội thất thiết kế riêng, giải pháp ánh sáng nghệ thuật. Việc này đòi hỏi đội ngũ kiến trúc sư phải có chuyên môn cao hơn, tốn nhiều giờ làm việc hơn cho việc nghiên cứu triển khai bản vẽ.
1.3. Yêu Cầu Công Năng Đặc Biệt Mức Độ Chi Tiết Bản Vẽ Kỹ Thuật
Các yêu cầu về công năng chuyên biệt là thách thức lớn đối với đội ngũ thiết kế. Nếu văn phòng cần tích hợp các khu vực phức tạp như phòng Lab thí nghiệm, Studio ghi hình chuyên nghiệp. Hay hệ thống cách âm đặc biệt cho khu vực đàm phán, chi phí thiết kế sẽ tăng.
Hơn thế nữa, mức độ chi tiết của bộ bản vẽ kỹ thuật cũng quyết định giá thành dịch vụ. Một bộ hồ sơ thiết kế đầy đủ không chỉ có bản vẽ 3D mà còn có các bản vẽ chi tiết về hệ thống Cơ Điện (M&E). Bao gồm điện, nước, điều hòa, phòng cháy chữa cháy. Yêu cầu chi tiết kỹ thuật càng cao, độ chính xác càng cần được đảm bảo. Từ đó báo giá thiết kế nội thất tổng thể sẽ được điều chỉnh tăng lên.
2. Báo Giá Thiết Kế Nội Thất: Ảnh Hưởng Của Lựa Chọn Vật Liệu Giải Pháp Thi Công Đến Chi Phí
2.1. Chủng Loại, Nguồn Gốc Vật Liệu Bề Mặt Hoàn Thiện
Chủng loại nguồn gốc vật liệu tạo ra sự khác biệt lớn về chi phí. Gỗ công nghiệp là lựa chọn phổ biến, kinh tế. Trong khi Gỗ tự nhiên hay Đá tự nhiên nhập khẩu từ Châu Âu thường có giá thành cao hơn gấp nhiều lần.
Sự khác biệt về bề mặt hoàn thiện cũng cần được xem xét. Sơn tĩnh điện, veneer gỗ quý hiếm. Hay các loại ván MDF phủ Melamine chống trầy xước đều có mức giá khác nhau. Chất lượng thương hiệu vật liệu là yếu tố then chốt, vật liệu cao cấp, có chứng chỉ rõ ràng đi kèm với chi phí đầu tư ban đầu lớn hơn. Đây là khoản chi phí cần được liệt kê rõ ràng trong báo giá thiết kế nội thất hoàn chỉnh.
2.2. Chi Phí Cho Hệ Thống Cơ Điện (M&E) Trang Thiết Bị Thông Minh
Chi phí cho hệ thống Cơ Điện thường chiếm một phần không nhỏ trong dự toán. Việc tích hợp các hệ thống kỹ thuật hiện đại. Như điều hòa không khí VRV/VRF, hệ thống chiếu sáng thông minh điều khiển qua ứng dụng. Hay hệ thống mạng tốc độ cao sẽ làm tăng ngân sách.
Các doanh nghiệp hiện đại ngày càng quan tâm đến công nghệ trang thiết bị thông minh. Chi phí thiết lập hệ thống an ninh giám sát, khóa vân tay. Hay các thiết bị tự động hóa cần được tính toán kỹ lưỡng. Đây là những hạng mục kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi các nhà thầu chuyên môn sâu. Ảnh hưởng trực tiếp đến tính ổn định của báo giá thiết kế nội thất đưa ra.
2.3. Lựa Chọn Nội Thất: Tùy Chỉnh hay Đồ Dùng Sẵn
Quyết định sử dụng sản phẩm nội thất tùy chỉnh (Custom-made). Hay đồ dùng sẵn (Loose Furniture) cũng có tác động đáng kể. Nội thất tùy chỉnh được sản xuất theo kích thước, thiết kế độc quyền. Giúp tối ưu hóa từng centimet vuông không gian, tuy nhiên chi phí thường cao hơn.
Ngược lại, việc sử dụng các nội thất văn phòng thương mại có sẵn giúp tiết kiệm thời gian thi công, giảm chi phí sản xuất. Dù vậy, đôi khi đồ dùng sẵn lại không hoàn toàn khớp với không gian. Có thể làm giảm tính thẩm mỹ công năng sử dụng. Chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ giữa hiệu quả sử dụng cùng khả năng tài chính để thống nhất phương án này khi nhận báo giá thiết kế nội thất.
3. Báo Giá Thiết Kế Nội Thất: Vai Trò của Đơn Vị Thiết Kế Quy Trình Dịch Vụ Tổng Thể
3.1. Danh Tiếng, Kinh Nghiệm Chất Lượng Đội Ngũ Thiết Kế
Danh tiếng kinh nghiệm của đơn vị thiết kế là yếu tố định giá dịch vụ. Các công ty đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn, có đội ngũ kiến trúc sư tay nghề cao. Thường có mức phí thiết kế cao hơn mặt bằng chung.
Lý do là họ cam kết về chất lượng thiết kế, đảm bảo tính khả thi trong thi công. Đồng thời có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh phức tạp. Việc đầu tư vào một đơn vị uy tín. Sẽ giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí sửa chữa phát sinh về lâu dài. Mặc dù báo giá thiết kế nội thất ban đầu có vẻ cao hơn.
3.2. Phạm Vi Dịch Vụ
Phạm vi dịch vụ là yếu tố phân loại chi phí. Nếu bạn chỉ thuê thiết kế (tách rời 2D 3D), chi phí sẽ thấp. Tuy nhiên, việc thuê nhiều đơn vị cho thiết kế, thi công quản lý dễ dẫn đến mâu thuẫn thiếu đồng bộ.
Mô hình Thiết Kế Thi Công Trọn Gói (Design & Build) thường có báo giá thiết kế nội thất cao hơn ban đầu do tích hợp dịch vụ. Đổi lại, mô hình này giúp tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quy trình. Đồng thời giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí bất ngờ trong quá trình thi công. Đây là lựa chọn được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp muốn đảm bảo chất lượng công trình theo đúng ý tưởng thiết kế.
3.3. Chính Sách Bảo Hành, Bảo Trì Chi Phí Quản Lý Dự Án
Chi phí quản lý dự án (Project Management – PM) giám sát tác giả là khoản chi phí ẩn cần được làm rõ. Đơn vị thiết kế sẽ đảm bảo dự án được triển khai đúng theo bản vẽ. Kiểm soát chất lượng thi công. Chi phí này thường được tính vào tổng báo giá thiết kế nội thất.
Bên cạnh đó, các chính sách bảo hành bảo trì sau khi bàn giao cũng là một phần giá trị. Một đơn vị cung cấp chính sách bảo hành dài hạn chứng tỏ họ tự tin vào chất lượng vật liệu thi công của mình. Chi phí dự phòng cho các hạng mục này. Đảm bảo không gian văn phòng của bạn luôn trong tình trạng tốt nhất. Tránh phát sinh chi phí sửa chữa lớn trong thời gian ngắn.
Việc xác định báo giá thiết kế nội thất văn phòng là một quá trình phân tích đa chiều, dựa trên quy mô, độ phức tạp của phong cách, lựa chọn vật liệu, chất lượng dịch vụ của đơn vị thiết kế. Không có một con số cố định. Nhưng việc hiểu rõ 9 yếu tố mà thietkeoffice.com chia sẻ phía trên sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt.
