Doanh nghiệp thường gặp khó khi tính toán chi phí thiết kế nội thất cho không gian làm việc mới. Mỗi quyết định đều dựa trên số liệu tài chính minh bạch. Thietkeoffice cung cấp phân tích thực tế hỗ trợ bạn dự đoán ngân sách phù hợp trước khi thiết kế.
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng
Diện tích văn phòng
Diện tích mặt bằng tạo tác động mạnh đến chi phí thiết kế nội thất văn phòng. Mọi yêu cầu nội thất phải phù hợp bố cục từng khu vực. Không gian lớn giúp doanh nghiệp dễ xử lý sắp xếp tổng thể. Mức chi cho thiết kế thường tăng theo diện tích. Văn phòng nhỏ cần tính toán kỹ để tối ưu từng vị trí nội thất. Yếu tố diện tích luôn giữ vai trò quyết định trong bảng giá thiết kế.
Phong cách thiết kế văn phòng
Khách hàng có thể chọn nhiều phong cách thiết kế nội thất khi xây dựng văn phòng mới. Mỗi phong cách có bộ tiêu chuẩn kỹ thuật riêng từ chất liệu tới định dạng bố trí. Doanh nghiệp nên chọn phong cách dựa trên hướng vận hành thực tế. Phong cách hiện đại tạo mức đầu tư dễ chịu với nhiều nhóm khách hàng. Nội thất yêu cầu xử lý phức tạp mang chi phí cao hơn.
Những phong cách được ưa chuộng gồm Modern, Eco, Industrial, Luxury, Art Decor, Minimalism. Mỗi phong cách đều ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách thiết kế cùng thi công.
Chất lượng vật liệu nội thất
Chất lượng vật liệu tác động mạnh đến tuổi thọ nội thất. Vật liệu cao cấp tạo giá trị bền bỉ cho văn phòng. Mẫu mã đẹp hỗ trợ hình ảnh thương hiệu ổn định. Vật liệu phổ thông phù hợp cho dự án quy mô nhỏ. Đội ngũ quản lý nên cân đối giữa độ bền cùng trải nghiệm sử dụng. Quy trình chọn vật liệu luôn cần bảng so sánh rõ ràng.
Số phòng ban & khu vực chức năng
Nhiều văn phòng có diện tích tương tự nhưng cấu trúc phân phòng lại khác nhau. Một mô hình yêu cầu nhiều khu như phòng lãnh đạo, phòng họp, khu nhân sự. Mô hình khác chỉ cần phân chia đơn giản theo nhu cầu vận hành. Điều này tạo mức chênh lệch chi phí vách ngăn khá rõ. Số phòng tăng kéo theo chi phí vách ngăn tăng.
Các chính sách ưu đãi từ công ty nội thất
Đa số các đơn vị thiết kế nội thất có chương trình ưu đãi theo từng hạng mục triển khai. Bạn nên đánh giá ưu đãi trước khi quyết định chọn báo giá thiết kế văn phòng.
Cập Nhật Chi Phí Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Mới Nhất
Chi phí thiết kế nội thất theo diện tích văn phòng
Chi phí thiết kế nội thất theo diện tích thay đổi theo yêu cầu mở rộng không gian. Mức giá điều chỉnh theo độ phức tạp kỹ thuật. Một số dự án cần thêm phần tư vấn phong thủy. Bạn nên yêu cầu bảng giá chi tiết để dễ so sánh.
Không gian dưới 500m² thường tính giá theo tổng diện tích cùng tiêu chí vận hành. Chi phí nằm trong khoảng 150.000 – 400.000 VNĐ/m². Diện tích nhỏ buộc bản thiết kế phải tối ưu mạnh. Mỗi mét vuông cần chiến lược bố trí hợp lý.
Diện tích dưới 1000m² cần sự đầu tư sâu vào cấu trúc thiết kế. Không gian phải đạt tính liên kết giữa các phòng ban. Giá thiết kế nằm trong khoảng 120.000 đến 350.000 VNĐ/m². Chọn phong cách hợp lý giúp văn phòng đạt hiệu quả thẩm mỹ.
Không gian trên 1000m² tạo nhiều yêu cầu phức tạp. Dự án cần xử lý hệ thống ánh sáng cùng đường nét nội thất. Mức giá thiết kế dao động từ 100.000 đến 300.000 VNĐ/m². Doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị từng triển khai dự án diện tích lớn.
Xem thêm: 25+ Thiết Nội Thất Văn Phòng Đẹp, Hiện Đại & Ấn Tượng
Chi phí thi công nội thất theo hạng mục
Mỗi hạng mục thiết kế hoặc thi công cải tạo có mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu thực tế. Sự chênh lệch xuất hiện do vật liệu, kỹ thuật cùng yêu cầu về độ hoàn thiện. Một số báo giá thay đổi khi doanh nghiệp chọn nâng cấp nội thất văn phòng.
- Thi công trần, sàn, vách ngăn: 400.000 – 1.200.000 VNĐ/m²
- Hệ thống điện, chiếu sáng: 300.000 – 800.000 VNĐ/m²
- Bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ kệ: 3.000.000 – 8.000.000 VNĐ/bộ
- Thiết bị phòng họp: 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ/bộ
Giá trọn gói thiết kế cùng thi công nội thất văn phòng
Gói trọn gói kết hợp tư vấn, thiết kế, thi công cùng chế độ bảo hành. Doanh nghiệp dễ giữ tiến độ ổn định, tối ưu khoản chi trong suốt dự án. Bảng giá hiện tại như sau:
- 50–100m²: 150–300 triệu VNĐ
- 100–300m²: 300–800 triệu VNĐ
- Trên 300m²: từ 800 triệu VNĐ
Phương Pháp Dự Trù Chi Phí Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Hiệu Quả
Nguyên tắc dự trù chi phí thiết kế nội thất dựa trên đơn giá
Doanh nghiệp cần liệt kê toàn bộ hạng mục trong dự án để kiểm soát chi phí thiết kế nội thất. Mỗi hạng mục cần đơn giá rõ ràng. Bảng tổng hợp giúp kiểm soát biến động chi tiêu. Việc này tạo sự minh bạch trong thảo luận với đơn vị thiết kế. Nhà quản lý dễ dàng điều chỉnh mức ưu tiên. Cách này phù hợp mọi quy mô văn phòng.
Ưu điểm của phương pháp dự trù dựa trên đơn giá
Bảng đơn giá thiết kế nội thất văn phòng giúp doanh nghiệp theo dõi từng khoản mục. Chi tiêu dễ tối ưu theo mục tiêu thực tế. Dự án giảm rủi ro phát sinh ngoài kế hoạch. Việc đánh giá chất lượng dịch vụ cũng rõ ràng hơn. Quá trình phê duyệt ngân sách diễn ra nhanh hơn. Đội ngũ nội bộ phối hợp thuận tiện hơn.
Nhược điểm cần lưu ý
Đơn giá có thể thay đổi theo biến động thị trường. Mức giá vật liệu thường chịu tác động nguồn cung. Một số đơn vị dùng bảng giá cũ dễ tạo sai số. Doanh nghiệp nên yêu cầu cập nhật giá theo từng giai đoạn. Bản dự trù cần rà soát trước khi ký kết. Phản hồi sớm giúp điều chỉnh kịp thời.
Tham khảo ngay: Top 5 Xu Hướng Thiết Kế Tòa Nhà Văn Phòng Nổi Bật Năm 2025
Việc tính toán chi phí thiết kế nội thất luôn đòi hỏi doanh nghiệp sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Mỗi yếu tố từ diện tích đến phong cách đều tạo tác động lớn lên ngân sách. Doanh nghiệp càng nắm rõ dữ liệu càng dễ kiểm soát tiến độ dự án. Một chiến lược thiết kế rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tự tin triển khai văn phòng mới.
Thietkeoffice hy vọng những phân tích trên giúp bạn dễ định hướng nguồn lực trong giai đoạn sắp tới. Theo dõi bản tin của chúng tôi để khám phá thêm nhiều xu hướng thiết kế mới nhất mỗi ngày!
