Việc xây dựng một trụ sở, văn phòng mới là quyết định đầu tư quan trọng của cả doanh nghiệp. Tuy nhiên, nỗi lo bị nhà thầu lừa đảo, phát sinh chi phí vô lý luôn thường trực. Nhiều câu chuyện về việc công ty xây dựng bỏ trốn giữa chừng đã gây hoang mang cho nhiều chủ đầu tư.
Bài viết này thietkeoffice.com sẽ cung cấp quy trình chi tiết. Mục đích là giúp bạn tìm được một công ty uy tín, minh bạch.
I. 3 Dấu Hiệu Nhận Biết Một Công Ty Xây Dựng Trọn Gói “Đáng Ngờ”
1. Công Ty Xây Dựng Thiếu Minh Bạch Về Pháp Lý Và Hồ Sơ Năng Lực
Mọi công ty xây dựng phải có giấy phép kinh doanh hợp lệ. Bạn cần kiểm tra kỹ mã số thuế, thông tin đăng ký ngành nghề xây dựng. Công ty uy tín sẽ luôn có địa chỉ văn phòng rõ ràng, dễ dàng tìm thấy. Cảnh báo lớn nhất là khi công ty chỉ làm việc qua điện thoại. Bạn nên yêu cầu xem hồ sơ kinh nghiệm. Các dự án thương mại đã hoàn thành cũng là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực nhà thầu.
2. Công Ty Xây Dựng Báo Giá Quá Rẻ Hoặc Quá Mập Mờ Ngay Từ Đầu
Giá thi công văn phòng trọn gói rẻ bất thường thường là cái bẫy. Điều này thường đi kèm với việc sử dụng vật liệu hoàn thiện kém chất lượng sau này. Việc phát sinh chi phí lớn là điều chắc chắn xảy ra. Bạn cần yêu cầu một báo giá chi tiết, cụ thể. Báo giá phải liệt kê rõ vật liệu, thương hiệu, định mức sử dụng. Yêu cầu trả trước số tiền lớn so với thông lệ thị trường cũng là một dấu hiệu không nên bỏ qua.
3. Công Ty Xây Dựng Né Tránh Vấn Đề Hợp Đồng Và Bảo Hành
Một công ty chuyên nghiệp luôn có mẫu hợp đồng rõ ràng, đầy đủ. Họ sẽ không cố gắng làm việc bằng thỏa thuận miệng. Việc chỉ sử dụng giấy tờ sơ sài là cực kỳ rủi ro. Thời gian bảo hành ngắn ngủi cũng cần được xem xét cẩn thận. Nhà thầu uy tín luôn cam kết bằng văn bản về chính sách bảo trì lâu dài. Điều này nhằm thể hiện trách nhiệm của họ với công trình thương mại.
II. 5 Bước Tuyệt Đối Cần Làm Để Thuê Công Ty Xây Dựng Uy Tín
1. Xác Minh Công Trình Thực Tế (Khâu Quan Trọng Nhất)
Bạn không nên chỉ xem ảnh trên website hay brochure. Hãy yêu cầu công ty cho phép đến thăm công trình thực tế. Bạn có thể xem các văn phòng đang thi công hoặc đã hoàn thiện. Quan sát thái độ làm việc của đội ngũ kỹ sư, thợ. Sự ngăn nắp, kỷ luật tại công trường là thước đo chuẩn mực nhất.
2. Yêu Cầu Chi Tiết Hợp Đồng & Phụ Lục Minh Bạch
Hợp đồng phải nêu rõ mọi thông tin về vật liệu hoàn thiện, nội thất văn phòng, hệ thống M&E (cơ điện). Cần ghi chi tiết chủng loại, hãng sản xuất, định mức sử dụng. Công ty xây dựng tốt sẽ đồng ý gắn tiến độ thanh toán rõ ràng với tiến độ thi công. Yêu cầu phụ lục đính kèm rõ ràng về chi tiết kỹ thuật thi công là điều cần thiết. Điều này bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp bạn.
3. Tham Khảo Ý Kiến Khách Hàng Đã Từng Hợp Tác
Bạn nên liên hệ trực tiếp với các khách hàng doanh nghiệp cũ của đơn vị đó. Hỏi về thái độ làm việc, sự phát sinh chi phí là những thông tin quý giá. Đặc biệt, hãy tìm hiểu chất lượng công trình sau một đến hai năm sử dụng. Việc kiểm tra các đánh giá trên Google My Business sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan.
4. Đặt Ra Các Câu Hỏi Kỹ Thuật Chuyên Sâu
Bạn nên hỏi về biện pháp thi công các hạng mục khó. Ví dụ: cách xử lý hệ thống điều hòa trung tâm, giải pháp chống cháy. Một công ty có chuyên môn cao sẽ trả lời rõ ràng, mạch lạc. Họ sẽ đưa ra các giải pháp kỹ thuật cụ thể. Sự tự tin, am hiểu của kỹ sư là yếu tố quyết định.
5. Xác Định Rõ Ràng Các Chi Phí Phát Sinh Tiềm Ẩn
Không có dự án thương mại nào hoàn toàn không có phát sinh. Tuy nhiên, công ty cần đưa ra danh mục các rủi ro. Họ cần đưa ra chi phí dự phòng cho các hạng mục đó. Việc minh bạch về chi phí phát sinh giúp chủ doanh nghiệp chủ động hơn về tài chính. Đây là yếu tố quan trọng khi cân nhắc dịch vụ thi công văn phòng trọn gói.
III. 4 Điều Đại Diện Chủ Đầu Tư Cần Lưu Ý Trong Suốt Quá Trình Công Ty Xây Dựng Thi Công
1. Giám Sát Chất Lượng Vật Tư Đầu Vào
Khi vật tư về công trình, bạn cần đối chiếu ngay lập tức. Hãy so sánh chúng với danh mục vật tư đã ký trong hợp đồng thi công nội thất trọn gói. Kiểm tra nhãn mác, số lượng, chủng loại là điều bắt buộc. Cần cảnh giác cao độ. Công ty kém uy tín có thể thay thế vật tư bằng loại kém chất lượng.
2. Nắm Rõ Các Mốc Thanh Toán Chính Theo Tiến Độ
Thanh toán phải gắn liền với từng giai đoạn công việc đã hoàn thành. Ví dụ: Chỉ thanh toán phần thô khi đã nghiệm thu xong kết cấu. Tuyệt đối không thanh toán trước một khoản tiền lớn. Việc nắm vững tiến độ thanh toán xây dựng sẽ giúp bạn kiểm soát dòng tiền. Điều đó tránh được rủi ro nhà thầu thiếu vốn.
3. Bảo Đảm Về Công Tác An Toàn Lao Động
Một công ty xây dựng chuyên nghiệp luôn tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn. Họ chú trọng lưới bao che, trang bị bảo hộ cho công nhân. Việc giám sát công tác an toàn cũng là một cách đánh giá gián tiếp sự chuyên nghiệp của nhà thầu. Điều này thể hiện trách nhiệm của họ với cộng đồng.
4. Lưu Trữ Mọi Giấy Tờ Phát Sinh
Mọi biên bản làm việc, yêu cầu thay đổi vật tư đều phải được ghi lại. Phải có chữ ký xác nhận của cả hai bên. Việc lưu trữ đầy đủ giấy tờ giúp giải quyết tranh chấp dễ dàng. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất.
Theo thietkeoffice.com, việc tìm kiếm một công ty xây dựng uy tín đòi hỏi sự cẩn trọng. Bạn cần sàng lọc các đơn vị mập mờ, thiếu minh bạch. Lập một quy trình thẩm định uy tín là việc nên làm. Việc giám sát chặt chẽ trong quá trình thi công cũng không thể bỏ qua. Hãy nhớ rằng sự chủ động của chủ đầu tư là yếu tố bảo vệ công trình tốt nhất.
