Thay vì đầu tư dài hạn cho mặt bằng, nội thất… Nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng trọn gói để tối ưu chi phí. Nhưng không ít doanh nghiệp gặp phải những khoản phát sinh ngoài sự kiến do chưa hiểu rõ phạm vi dịch vụ. Bài viết này Thietkeoffice.com sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về thuê vấn đề này nhé!
Thuê Văn Phòng Trọn Gói Nhưng Có Thật Sự “Trọn Gói” Không?
Văn phòng trọn gói thường bao gồm những dịch vụ gì?
Cơ bản văn phòng trọn gói được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc nhay lập tức, hạn chế tối đa các bước chuẩn bị ban đầu. Các dịch vụ đi kèm thường được tiêu chuẩn hóa để đảm bảo hoạt động ổn định cho doanh nghiệp cho thuê.
Không gian làm việc đã hoàn thiện, sẵn sàng sử dụng
Khi thuê văn phòng trọn gói doanh nghiệp sẽ được bàn giao dưới dạng không gian không gian làm việc hoàn chỉnh. Bao gồm bàn ghế, tủ hồ sơ, hệ thống chiếu sáng, máy lạnh được bố trí phù hợp với số nhân sự. Doanh nghiệp không cần đầu tư thiết kế nội thất, không mất thời gian thi công. Điều này giúp hạn chế rủi ro chậm chiến độ.
Dịch vụ vận hành văn phòng cơ bản
Các chi phí vận hành thiết yếu thường đã được gộp trong giá thuê. Các chi phí đó gồm điện sinh hoạt trong giờ hành chính, nước, internet, dịch vụ vệ sinh, bảo trì… Thường sẽ có khu lễ tân chung hỗ trợ tiếp khách, và hướng dẫn đối tác.
Nhờ việc gộp các khoản chi phí cố định, doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách hàng tháng, giảm áp lực quản lý và đầu tư.
Xem thêm: Khi Nào Cần Sử Dụng Dịch Vụ Thiết Kế Văn Phòng Trọn Gói
Những dịch vụ nào KHÔNG phải lúc nào cũng nằm trong gói?
Các chi phí phát sinh thường gặp khi thuê văn phòng trọn gói
Một số dịch vụ thường được tính riêng như in ấn, photocopy với khối lượng lớn, sử dụng phòng họp vượt số giờ miễn phí, làm việc ngoài khung giờ hành chính, gửi xe ô tô dài hạn. Điện năng tiêu thụ cho thiết bị công suất cao hoặc hoạt động ngoài giờ cũng có thể bị tách khỏi gói thuê ban đầu.
Ngoài ra, việc thay đổi bố trí nội thất văn phòng, tăng số lượng nhân sự vượt mức đăng ký ban đầu thường kéo theo điều chỉnh chi phí thuê.
Xem thêm: Cách Bố Trí Nội Thất Văn Phòng Giúp Tối Ưu Diện Tích
Sự khác biệt giữa các đơn vị cung cấp
Không tồn tại một tiêu chuẩn chung cho mọi mô hình này. Cùng một mức giá, phạm vi dịch vụ giữa các đơn vị vận hành có thể khác nhau đáng kể. Một số tòa nhà đã bao gồm phí quản lý, một số khác tách riêng. Có nơi hỗ trợ IT cơ bản, có nơi yêu cầu doanh nghiệp tự thuê dịch vụ ngoài.
Điều khoản giới hạn sử dụng dịch vụ doanh nghiệp cần lưu ý
Ngoài các chi phí phát sinh rõ ràng, nhiều văn phòng trọn gói còn áp dụng các điều khoản giới hạn về phạm vi sử dụng dịch vụ. Ví dụ, số lượng khách ra vào mỗi ngày có thể bị kiểm soát. Bên cạnh đó, thời gian sử dụng khu vực chung được quy định theo khung giờ cố định. Số lượng bảng tên thương hiệu tại sảnh có giới hạn nhất định.
Khi nào văn phòng trọn gói thật sự là giải pháp tối ưu?
Những doanh nghiệp nào phù hợp
Startup, doanh nghiệp quy mô nhỏ, công ty nước ngoài mới gia nhập thị trường. Các loại mô hình văn phòng đại diện, đội nhóm dự án ngắn hạn là những đối tượng phù hợp. Với các mô hình này, việc đầu tư dài hạn cho mặt bằng truyền thống thường không mang lại hiệu quả tương xứng.
Xem thêm: Hướng Dẫn Thuê Công Ty Xây Dựng Trọn Gói Không Lừa Đảo
Trong giai đoạn mở rộng chi nhánh, thử nghiệm thị trường. Văn phòng trọn gói đóng vai trò như một giải pháp trung gian. Từ đó, giúp Mentioned doanh nghiệp giảm rủi ro tài chính.
Tiết kiệm chi phí trong thời gian ngắn hạn
Khi thuê văn phòng, khách hàng sẽ thường thuê từ 6-12 tháng. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu. Dòng tiền được phân bổ đều theo tháng, dễ kiểm soát, hạn chế biến động ngân sách.
Xem thêm: Quy Trình Chuẩn Dịch Vụ Thi Công Văn Phòng Trọn Gói
Tuy nhiên, với những doanh nghiệp quy mô lớn, nhu cầu cá nhân hóa không gian cao. Vậy nên số lượng nhân cần sự ổn định trong thời gian dài. Nhưng văn phòng truyền thống vẫn có thể mang lại lợi thế về chi phí trên chu kỳ dài hạn.
Thuê văn phòng trọn gói mang lại nhiều lợi ích về tốc độ triển khai và tối ưu chi phí. Tuy nhiên, “trọn gói” không đồng nghĩa với bao phủ mọi nhu cầu sử dụng. Vậy nên dianh nghiệp cần hiểu rõ nhưng thông tin này. Để tráng phát sinh những chi phí không ngờ đến. Bài viết trên thietkeoffice.com đã chia sẽ tất tần tần về văn phòng trọn gói, hi vọng sẽ hữu ích. Đừng quên theo dõi chúng tôi để biết nhiều kiến thức về nội thất văn phòng mỗi ngày!
