Không gian văn phòng mở mang đến nhiều lợi ích nhưng cũng kéo theo thách thức về tiếng ồn. Nhân viên thường khó tập trung khi có nhiều cuộc gọi và trao đổi diễn ra cùng lúc. Đây là lý do buồng điện thoại cách âm ngày càng xuất hiện nhiều trong nhiều dự án thiết kế văn phòng hiện đại. Bài viết dưới đây, cùng Thiết Kế Office tìm hiểu cách ứng dụng buồng điện thoại trong không gian văn phòng.
Tổng Quan Về Buồng Điện Thoại Cách Âm
Buồng điện thoại cách âm là gì?
Buồng điện thoại cách âm là một không gian nhỏ khép kín được thiết kế dành cho một người hoặc nhóm nhỏ. Bên trong thường gồm có bàn ghế nhỏ, tấm tiêu âm, hệ thống thông gió và đèn chiếu sáng. Chức năng chính là tạo nơi riêng tư để gọi điện, họp trực tuyến hay đơn giản là tập trung giải quyết công việc.
Khác với phòng họp mini hoặc vách ngăn thông thường, phone booth tối ưu cả tính thẩm mỹ lẫn khả năng cách âm. Điều này biến chúng thành giải pháp đặc biệt trong thiết kế văn phòng hiện đại.
Lợi ích của phone booth mang lại cho văn phòng
Không gian văn phòng mở nhân viên trao đổi công việc thường gây ra nhiều tiếng ồn. Buồng điện thoại cách âm giúp giảm ảnh hưởng từ môi trường bên ngoài. Nhân viên dễ dàng thực hiện các cuộc gọi mà không lo bị gián đoạn.
Sự tập trung của nhân viên cũng được nâng cao đáng kể. Tách biệt với âm thanh xung quanh giúp công việc diễn ra liền mạch.
Bên cạnh đó, văn phòng được trang bị buồng cách âm sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn. Hình ảnh doanh nghiệp cũng được nâng tầm trong mắt khách hàng hay đối tác.
Gợi ý cho bạn: Phone Booth Là Gì? Có Thực Sự Cần Thiết Cho Văn Phòng?
Xu hướng sử dụng phone booth trong thiết kế văn phòng hiện đại
Các công ty chú trọng xây dựng không gian mở để tăng tương tác. Tuy nhiên, vẫn có nhu cầu lớn về sự riêng tư. Đây chính là lý do phone booth phát triển mạnh.
Nhiều công ty tại Việt Nam đã đi đầu trong việc ứng dụng phone booth trong văn phòng. Dự báo trong 3–5 năm tới, phone booth sẽ trở thành trang bị quen thuộc của nhiều văn phòng hiện đại.
Ứng Dụng Buồng Điện Thoại Cách Âm Trong Thiết Kế Văn Phòng
Tích hợp phone booth vào văn phòng mở
Văn phòng mở giúp nhân viên giao tiếp thuận tiện nhưng lại thiếu sự riêng tư. Buồng điện thoại cách âm được tích hợp để khắc phục hạn chế này. Nhân viên có nơi gọi điện mà không làm ảnh hưởng đến đồng nghiệp.
Vị trí bố trí thường nằm ở trung tâm hoặc gần khu vực chung. Thiết kế gọn nhẹ không chiếm nhiều diện tích. Cách sắp xếp này giúp phone booth dễ dàng tiếp cận khi cần. Việc bổ sung phone booth vào open space còn tạo điểm nhấn cho không gian. Văn phòng trở nên hiện đại và hợp xu hướng quốc tế.
Gợi ý cho bạn: Xu Hướng Design Nội Thất Văn Phòng Mở
Ứng dụng trong thiết kế khu vực tiếp khách
Khi tiếp khách, nhiều nhân viên cần thực hiện các cuộc gọi nhanh. Buồng điện thoại cách âm đặt tại khu vực này giúp họ xử lý công việc thuận tiện. Âm thanh không bị rò rỉ ra ngoài, giữ sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Nhiều văn phòng thiếu phòng họp nhỏ để đáp ứng nhu cầu tức thời. Phone booth trở thành giải pháp thay thế hiệu quả. Nhân viên có thể tận dụng cho các buổi họp ngắn chỉ vài phút.
Sự xuất hiện của phone booth tại khu vực tiếp khách còn thể hiện sự tinh tế. Doanh nghiệp chứng minh sự quan tâm đến trải nghiệm của nhân viên cũng như đối tác.
Ứng dụng trong văn phòng sáng tạo và công ty công nghệ
Môi trường sáng tạo cần sự linh hoạt. Buồng điện thoại cách âm đáp ứng điều này với khả năng hỗ trợ brainstorming. Nhóm nhân viên có thể trao đổi ý tưởng trong không gian yên tĩnh.
Đối với công ty công nghệ, phone booth lại cực kỳ hữu ích cho họp trực tuyến. Nhân viên có không gian tập trung, giảm tình trạng tiếng ồn lọt vào cuộc họp. Điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp với khách hàng quốc tế.
Tiêu Chí Lựa Chọn Buồng Điện Thoại Cách Âm Cho Văn Phòng
Các tiêu chí chọn buồng điện thoại cách âm phù hợp
Trước tiên cần quan tâm đến khả năng cách âm. Độ giảm âm thường được tính bằng dB. Mức đạt tiêu chuẩn thường từ 30 dB trở lên.
Chất liệu cấu tạo ảnh hưởng lớn đến độ bền, hiệu quả cách âm. Các sản phẩm nội thất như gỗ công nghiệp phủ nỉ, kính nhiều lớp hoặc thép mạ thường được ưa chuộng. Ngoài ra, cần chú ý hệ thống thông gió, ánh sáng để đảm bảo sự thoải mái.
Yếu tố thẩm mỹ cũng không thể bỏ qua. Thiết kế cần phù hợp phong cách văn phòng và bộ nhận diện thương hiệu.
Gợi ý bố trí phone booth cách âm trong không gian văn phòng
Khi lắp đặt, vị trí đặt phone booth phải hợp lý để không cản trở di chuyển. Hành lang hoặc khu trung tâm thường là lựa chọn tối ưu. Các khu vực có nhu cầu cao như gần phòng làm việc chung cũng nên được ưu tiên. Nhân viên sẽ dễ tiếp cận, sử dụng thường xuyên hơn.
Để đạt hiệu quả, cần kết hợp phone booth với ánh sáng và thiết kế tổng thể. Cách này vừa tạo sự tiện lợi vừa nâng cao giá trị thẩm mỹ văn phòng.
Dành cho bạn: Kinh Nghiệm Thiết Kế Thi Công Nội Thất Văn Phòng Dành Cho Doanh Nghiệp
Xu hướng thiết kế phone booth trong văn phòng hiện đại
Hiện nay, nhiều nhà sản xuất đã phát triển phone booth thông minh. Hệ thống đèn LED, quạt thông gió cùng ổ cắm điện được tích hợp sẵn. Một số mẫu còn sử dụng công nghệ chống ồn chủ động. Nhân viên có thể làm việc trong môi trường yên tĩnh tuyệt đối. Hệ thống thông minh cũng cho phép điều chỉnh ánh sáng hoặc nhiệt độ.
Xu hướng mới hướng đến thiết kế thân thiện môi trường. Nhiều buồng sử dụng vật liệu tái chế nhưng vẫn đảm bảo tính bền vững. Đây là điểm cộng lớn cho các doanh nghiệp quan tâm đến phát triển xanh.
Sự xuất hiện của buồng điện thoại cách âm trong thiết kế văn phòng không còn là điều mới lạ. Đây là giải pháp vừa mang tính thực tiễn vừa giúp nâng cao giá trị thẩm mỹ. Doanh nghiệp có thể tối ưu không gian, tạo môi trường chuyên nghiệp và hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Nếu bạn đang lên kế hoạch thiết kế hoặc cải tạo văn phòng, phone booth chắc chắn là hạng mục đáng đầu tư. Theo dõi bản tin Thiết Kế Office để cập nhật thêm nhiều xu hướng thiết kế mới cho không gian làm việc của bạn.
