Thiết kế văn phòng mở từng được giới chuyên môn xem là lời giải cho 2 bài toán. Chính là kết nối con người và tối ưu diện tích. Tuy nhiên, sau nhiều năm ứng dụng, mô hình này bộc lộ những vấn đề mới. Như liên quan đến tiếng ồn, sự xao nhãng, nghiêm trọng hơn là quá tải cảm xúc. Điều đó đặt ra một câu hỏi quan trọng: liệu văn phòng mở có nên dừng lại ở những gì mắt nhìn thấy? Để thietkeoffice.com giải đáp câu hỏi trên ngay tại bài viết sau đây.
Thiết kế văn phòng mở là gì ở thời điểm hiện tại?
Sự bùng nổ của mô hình thiết kế văn phòng mở trên toàn cầu
Sự dịch chuyển sang tư duy “thiết kế trải nghiệm” len lỏi khắp các loại không gian. Kiến trúc văn phòng cũng cần được nhìn nhận lại, liệu thiết kế hiện tại có còn phù hợp? Không gian làm việc hôm nay cần được thiết kế cho cả những yếu tố hữu hình và vô hình. Trong đó, đặc biệt là âm thanh cùng cảm nhận của con người.
Trong hai thập kỷ qua, thiết kế văn phòng mở phát triển mạnh mẽ tại châu Âu, Mỹ và châu Á. Mô hình này phản ánh tư duy làm việc linh hoạt, đề cao sự cộng tác, giảm tính thứ bậc trong tổ chức. Nhiều tập đoàn công nghệ lớn xem văn phòng mở là nền tảng cho sáng tạo và đổi mới. Tuy nhiên, khi số lượng doanh nghiệp áp dụng tăng lên, các vấn đề tiềm ẩn cũng dần lộ rõ. Điều đó cho thấy văn phòng mở cần được nâng cấp về tư duy, không chỉ về hình thức.
Thách thức về tiếng ồn, quá tải thị giác
Trong văn phòng mở, tiếng ồn là điều phổ biến nhất mà nhân viên phàn nàn. Âm thanh từ cuộc trò chuyện, trao đổi công việc hoặc tiếng gõ bàn phím “lạch cạch” trong suốt ngày có thể dễ dàng truyền đạt được ở bất kỳ nơi nào. Khi điều này diễn ra liên tục, não bộ có thể bị căng thẳng. Ngoài ra, quá nhiều chuyển động trong tầm nhìn khiến người ta khó tập trung hơn. Vì vậy, đôi khi văn phòng mở trở thành “không gian mệt mỏi” thay vì một nơi sáng tạo.
Tư duy mới thiết kế cho cả “không gian vô hình”
Kiến trúc hiện đại không còn dừng lại ở 3 điều cơ bản tường, trần, sàn. Các kiến trúc sư ngày nay bắt đầu quan tâm đến âm thanh, ánh sáng, mùi hương, cảm xúc. Đây được xem là “không gian vô hình” nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm làm việc. Với xu hướng thiết kế mở, tư duy tạo không gian dễ chịu hơn mà không cần quay lại vách ngăn truyền thống.
Thiết kế văn phòng mở theo tư duy Soundscape
Thay vì dùng vách ngăn hãy phân vùng không gian bằng âm thanh
Soundscape phân chia chức năng bằng cách sử dụng các tường âm thanh khác nhau. Khu vực tập trung sâu sẽ có âm nền thấp, khu trao đổi nhóm sẽ có âm nền cao hơn. Cách tiếp cận này vẫn giữ cho văn phòng mở thông thoáng thay vì sử dụng tường. Đồng thời tạo ra ranh giới “cảm nhận” rõ ràng cho người sử dụng. Điểm đặc biệt là không phá vỡ mối liên hệ thị giác của họ.
Xem thêm: Soundscape là gì và nó liên quan gì đến kiến trúc?
Kiểm soát cường độ âm thanh theo từng khu
Không phải yêu cầu yên tĩnh tuyệt đối thì mới đúng là môi trường làm việc hiệu quả. Điều quan trọng là kiểm soát cường độ âm thanh phù hợp với từng hoạt động. Khu họp nhanh, khu sáng tạo, khu tập trung cần các ngưỡng âm khác nhau. Thiết kế văn phòng mở theo hướng này giúp nhân viên chủ động chọn nơi làm việc phù hợp.
Dòng chảy âm thanh với trải nghiệm người dùng
Âm thanh trong văn phòng cũng có “dòng chảy” tương tự như con người. Nếu được sắp xếp tốt, thay vì gây khó chịu, âm thanh sẽ dẫn dắt hành vi. Một không gian có âm thanh được kiểm soát hợp lý mang lại cảm giác trật tự và an toàn. Trải nghiệm người dùng vì thế trở nên mượt mà và dễ chịu hơn theo thời gian.
Âm thanh đóng vai trò như một yếu tố định hướng hành vi
Âm thanh nền nhẹ có thể khuyến khích trao đổi. Ngược lại, không gian yên tĩnh hơn sẽ tự động khiến mọi người nói khẽ, tăng tập trung. Trong không gian văn phòng mở, âm thanh trở thành công cụ điều hướng hành vi tinh tế. Nó giống như một người điều phối vô hình trong không gian.
Xem thêm: Ứng Dụng Buồng Điện Thoại Cách Âm Trong Thiết Kế Văn Phòng
Khi âm thanh và thị giác đồng thời góp mặt trong thiết kế văn phòng mở
Mối liên hệ giữa thị giác – âm thanh – nhận thức
Con người không cảm nhận không gian bằng một giác quan đơn lẻ. Thị giác, thính giác luôn tương tác chặt chẽ với nhau. Không gian nhìn gọn gàng, có trật tự thường khiến âm thanh trở nên “dễ chịu” hơn trong cảm nhận.
Không gian nhìn thấy ảnh hưởng đến cảm nhận tiếng ồn ra sao?
Màu sắc, vật liệu, ánh sáng đều tác động đến cách não bộ diễn giải âm thanh. Không gian có nhiều bề mặt mềm, ánh sáng dịu sẽ giảm cảm giác ồn ào. Do đó, thiết kế văn phòng mở cần đồng bộ giữa xử lý thị giác với âm học.
Xem thêm: Tối Ưu Âm Thanh Trong Thiết Kế Phòng Làm Việc Mở
“Yên tĩnh về cảm nhận” thay vì yên tĩnh tuyệt đối
Yên tĩnh tuyệt đối đôi khi tạo áp lực vô hình trong quá trình làm việc Trong khi đó, yên tĩnh về cảm nhận giúp con người thư giãn hơn. Mẫu thiết kế văn phòng hiện đại hướng đến trạng thái cân bằng này. Không gian cho phép âm thanh tồn tại nhưng không gây xao nhãng.
Thiết kế trải nghiệm thay vì thiết kế hình thức
Hình thức đẹp chỉ là điểm khởi đầu. Trải nghiệm mới là yếu tố giữ chân con người lâu dài. Khi văn phòng đặt con người làm trung tâm, không gian sẽ tự nhiên trở nên hiệu quả và bền vững.
Thiết kế văn phòng mở hiện nay cần vượt ra khỏi yếu tố thẩm mỹ. Mục đích cuối cùng là để hướng đến trải nghiệm làm việc toàn diện hơn. Hy vọng với câu trả lời trên từ thietkeoffice.com đã giải đáp cho bạn đọc thắc mắc ở đầu bài. Đừng quên follow chúng tôi để tiếp tục cập nhật thông tin thú vị về nội thất văn phòng nhé!
