Thiết kế văn phòng đã ưu tiên sự sôi động với không gian mở trong nhiều năm. Tuy nhiên, điều đó ảnh hưởng thế nào đến những người hướng nội? Với họ, văn phòng làm việc giống như một “hệ sinh thái năng lượng”. Nơi quá nhiều tiếng ồn và kích thích có thể nhanh chóng làm cạn kiệt sự tập trung. Bài viết này, thietkeoffice.com sẽ đưa bạn đọc hiểu rõ hơn cách thiết kế phù hợp với những người hướng nội nhé!
Tại sao cần chú ý đến người hướng nội trong văn phòng làm việc
Khái niệm ngintrovertười hướng nội – cách họ trải nghiệm không gian làm việc
Người hướng nội thường nạp năng lượng thông qua sự yên tĩnh và tập trung cá nhân. Trong văn phòng làm việc, họ cảm nhận không gian rất sâu. Bao gồm ánh sáng, âm thanh đến mật độ người xung quanh. Nếu môi trường quá ồn có thể khiến họ nhanh chóng mệt mỏi. Vì vậy, thiết kế phù hợp mang đến cho người hướng nội sự duy trì trạng thái làm việc ổn định hơn.
Văn phòng làm việc truyền thống vs văn phòng cho người hướng nội
Văn phòng truyền thống thường ưu tiên bàn dài, không gian mở cùng cách giao tiếp liên tục. Mô hình này phù hợp với nhóm hướng ngoại, nhưng lại gây áp lực cho người hướng nội. Khi thiết kế có thêm không gian riêng tư, văn phòng trở nên linh hoạt, nhân văn hơn. Điều này giúp cân bằng nhu cầu của nhiều nhóm tính cách.
Lợi ích khi thiết kế không gian tối ưu cho người hướng nội
Thiết kế tối ưu cho sư tập trung lâu hơn, giảm căng thẳng cho mọi nhân viên. Hiệu suất công việc nhờ đó cũng được cải thiện rõ rệt không phân biệt bởi nhóm tính cách. Ngoài ra, doanh nghiệp còn thể hiện sự thấu hiểu, tôn trọng nhân sự. Cũng là yếu tố quan trọng trong chiến lược giữ chân người tài.
Xem thêm: Tư Duy Lấy Con Người Làm Trung Tâm Của Công Ty Thiết Kế Thi Công Văn Phòng
Phân tích hành vi làm việc của người hướng nội tại văn phòng làm việc
Người hướng nội cần sự yên tĩnh để tập trung
Khác với extrovert, người hướng nội làm việc tốt nhất khi ít bị gián đoạn. Họ cần thời gian suy nghĩ sâu trước khi đưa ra ý tưởng. Trong văn phòng làm việc, tiếng ồn liên tục dễ làm họ mất nhịp. Do đó, kiểm soát âm thanh là yếu tố then chốt trong nội thất văn phòng.
Phản ứng với không gian mở, nhiều kích thích
Không gian mở mang lại sự kết nối, nhưng cũng tạo ra quá nhiều kích thích thị giác. Người hướng nội thường cảm thấy “bội thực” khi phải tiếp nhận liên tục. Điều này giống như việc vừa làm việc vừa đứng giữa một ngã tư đông đúc. Giải pháp là giảm tầm nhìn trực diện, thêm lớp vách ngăn giữa các vị trí làm việc.
Nhu cầu về riêng tư, khoảng lùi nạp năng lượng
Khoảng lùi hỗ trợ người hướng nội tái tạo năng lượng. Đó có thể là một góc yên tĩnh hoặc một pod nhỏ. Khi văn phòng làm việc có những không gian như vậy, họ sẽ chủ động quay lại tương tác khi đã sẵn sàng.
Xem thêm: Phân Chia Không Gian Văn Phòng Hợp Lý – Bí Quyết Tối Ưu Hóa Nơi Làm Việc
Giải pháp không gian riêng tư trong văn phòng làm việc chung
Booth làm việc cá nhân – không gian nhỏ riêng biệt
Phone booth cá nhân giống như “kén an toàn” cho những người hướng nội. Không gian tuy diện tích nhỏ nhưng đủ riêng tư để tập trung cao độ. Chúng phù hợp cho công việc cần suy nghĩ sâu. Đây là giải pháp linh hoạt trong văn phòng làm việc hiện đại.
Xem thêm: Ứng Dụng Buồng Điện Thoại Cách Âm Trong Thiết Kế Văn Phòng
Phòng yên tĩnh theo giờ
Phòng yên tĩnh cho phép nhân viên đăng ký sử dụng trong khung giờ nhất định. Quy định không nói chuyện là cách đảm bảo sự tập trung. Mô hình này không tốn nhiều diện tích nhưng mang lại giá trị lớn. Nó thể hiện sự tôn trọng nhịp làm việc cá nhân.
Kệ, vách ngăn cao và panel tiêu âm
Vách ngăn, panel tiêu âm tạo ranh giới mềm giữa các khu vực. Chúng giảm tiếng ồn nhưng không hạn chế tầm nhìn. Giải pháp này văn phòng vẫn mở nhưng dễ chịu hơn. Đồng thời, tính thẩm mỹ trong không gian vẫn được giữ vững.
Bàn làm việc nhỏ, ít nhìn trực tiếp vào lối đi
Bàn làm việc hướng vào tường hoặc góc yên tĩnh cho nhóm tính cách này cảm giác an toàn. Họ không phải liên tục quan sát người qua lại liên tục. Giảm căng thẳng vô thức trong ngày làm việc dài.
Thiết kế cho người hướng nội không làm mất đi sự năng động của văn phòng làm việc. Ngược lại, nó tạo ra sự cân bằng và bền vững cho toàn bộ tổ chức. Khi mỗi nhân viên đều có không gian phù hợp, hiệu suất làm việc sự hài lòng sẽ tăng lên. Một văn phòng tốt là nơi mọi tính cách đều có “đất sống”. Đừng quên theo dõi thietkeoffice.com để cập nhật những thông tin thú vị về xu hướng thiết kế nhé!
